Ürünler

Sağlık Sektöründe Kvkk Aydınlatma Yükümlülüğü

Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişilerin başında, özel muayenehaneleri bulunan Hekimler ve Diş Hekimleri, Hastaneler, Eczacılar, Tıp Merkezleri, Poliklinikler, Diyaliz Merkezleri, Röntgen ve Görüntüleme Merkezleri, Klinikler gibi sağlık faaliyetlerinde bulunan tüm gerçek ve tüzel kişiler olmaktadır.

Bu anlamda yasanın kapsayıcılığı ile birlikte hasta ya da hasta yakını aydınlatma yükümlülüğü sağlık sektöründe faaliyet gösteren tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır.

Aydınlatma Yükümlülüğüne Aykırılık Halinde kurul tarafından olay başına 9.834,00 TL – 196.686,00 TL arasında idari para cezaları uygulanabilmektedir.

Saklanan ya da işlenen hasta kişisel bilgileri, aydınlatma metninde bildirilen haller dışında kullanılamaz. Hasta ya da temsilcilerine kapsam dışında yapılacak doğum günü , bayram tebriği gibi iletiler olsa dahi ticari ileti sayılacağından her hangi bir yaptırım ile karşılaşmamak adına aynı zamanda kişinin açık rızasının da alınması yerinde bir yaklaşım olacaktır. Bu nedenle aydınlatma ve açık rıza metni tüm detaylarıyla usule uygun olarak oluşturulmalıdır.

Neler yapılmalı ?

Aydınlatma ve gerekli hallerde ki açık rıza alımı yükümlüğünü her hasta ya da temsilcisi için mutlaka yapılmalı ve gerektiğinde belgelenmek amacıyla uygun bir şekilde kayıt altına alınmalıdır.

Aydınlatma ve açık rızası uygun şekilde kayıt altına alınmayan kişilerin verileri yazılı ortam da dahi olsa hiçbir şekilde kaydedilmemeli ve işlenmemelidir. Kişisel verilerin kaydının zorunlu olduğu hallerde ilgili onaylar alınmadan hizmet sağlanmamalıdır.

Öne çıkan özellikler

- Bulut tabanlı, her zaman her yerden erişim - Sonuçları gerçek zamanlı analiz edebilme

- Sınırsız sayıda Aydınlatma ve Açık rıza metni oluşturabilme

- Sınırsız kişi için aydınlatma ve açık rıza onaylarını alıp saklayabilme

- Aynı kişi için farklı zamanlarda farklı içeriklik metinler için onay gönderimi ve kaydı alınabilme

-Kişiye özel kısa link özelliğiyle gruplara toplu aydınlatma ve onay talepleri gönderip sonuçlarını hasta henüz kuruma gelmeden alabilme

-Onay kodu yöntemiyle anında (hasta kurumdayken) aydınlatma ve açık rıza onayı alabilme

-Kişiye özel aydınlatma ve açık rıza onay durum belgesi alabilme

Uygun ve Uygun olmayan Örnek Senaryolar

- Aydınlatma ve açık rıza metninde bildirdiğiniz kapsamlar dahilinde onay kaydını aldığınız hastanıza ; randevu hatırlatma , sağlık durumuyla ilgili bilgilendirme , tetkik sonuçlarıyla ilgili bilgilendirme , ilaç kullanım / diyet programı gibi düzenli hatırlatmalar için ileti gönderimleri rahatlıkla yapabilirsiniz. Aynı zamanda aydınlatma kapsamında adına yer verdiğiniz diğer kurum ve kişilerle kapsamları dahilinde veri paylaşımında bulunabilirsiniz. Örn: Anlaşmalı görüntüleme merkezi ya da laboratuvar ile hasta bilgilerinin paylaşılması gibi.

-Aydınlatma ve açık rıza metninde yer verilmeyen her türlü konu için veri paylaşımı ve herhangi bir kanalla iletişim kurulması ihlal kapsamında değerlendirilir. Örn: özellikle onay alınmadığı halde hastaya pazarlama faaliyetleri kapsamında doğrudan ya da dolaylı kanallardan iletişim kurulması SMS / EPOSTA / Telefon araması / posta gönderimi ihlal örneği olarak gösterilebilir.